Adiós a las facturas en la caza para miembros
«Queríamos dar a nuestros miembros una solución moderna. Ahora reservan y pagan desde el móvil, y nosotros lo vemos todo en un solo sitio.»
Tore Skogen, presidente de Vindafjord Jakt og Fiskelag
Por qué la asociación eligió Hunta
Vindafjord Jakt og Fiskelag tiene su sede en Vindafjord, en Rogaland, y cuenta con 321 miembros. Ofrece a sus miembros caza de ciervo y de corzo y, como muchas asociaciones, cobraba la caza con factura. El precio de abate se facturaba después, una vez abatido el animal.
«La factura funcionaba, pero suponía mucho trabajo manual para quienes llevamos la asociación. Queríamos algo más sencillo para los miembros y más moderno», explica Tore Skogen, presidente de la asociación.
La asociación tenía requisitos claros: todos los anuncios debían ser privados y visibles solo para los miembros, los miembros debían reservar y pagar por su cuenta, y los miembros de pleno derecho y los asociados debían tener precios distintos.
Hunta tiene su sede en Ryfylke, muy cerca de Vindafjord. «Nos gusta mucho que la solución se gestione y se desarrolle aquí, en Rogaland», dice Skogen.
Cómo funciona
Ahora la asociación publica su caza en Hunta, y los miembros reservan y pagan allí.
Todos los anuncios son privados, así que solo los ven los miembros. La asociación quería precios distintos para los miembros de pleno derecho y los asociados, y Hunta lo desarrolló. También quería importar las listas de miembros desde Excel, y Hunta creó una función de importación para ello. Los miembros entraron directamente sin que nadie tuviera que volver a teclearlos, y cada miembro recibe el precio correcto de forma automática.
El precio de abate también pasa por Hunta. El cazador anota el peso en canal en el informe de abates, Hunta calcula el importe y el cazador lo paga al enviar el informe. La asociación ya no envía facturas, ni por la caza ni después del abate.
La asociación fija sus propios precios, incluido el precio de abate por kilo. Hunta añade una comisión de la plataforma del 10 %, y el miembro ve el precio con la comisión incluida y lo paga. Nada más.
Después de la cacería, los cazadores envían un informe de abates en Hunta. Quien se olvida recibe recordatorios por correo electrónico y en la app.
Una sola vista para la junta directiva
La asociación lo ve todo en una sola vista: quién caza, qué se ha pagado y si el informe está entregado.
«Ahora vemos al momento quién ha reservado y pagado. Le facilita mucho el trabajo a la junta directiva», dice Skogen.
La asociación también usa Hunta para organizar cacerías conjuntas, como una cacería de iniciación para cazadores nuevos, y ha publicado días de caza para sus equipos de caza. Todo acaba en la misma vista, cueste dinero la cacería o no.
La tasa de caza correcta para el ciervo y el corzo
La asociación ofrece caza de ciervo y de corzo, y las dos no exigen la misma tasa de caza (jegeravgift). Para cazar ciervo hay que haber pagado la tasa de caza mayor. Para el corzo basta con la de caza menor.
Ahora esa comprobación la hace Hunta. Hunta sabe qué cacería reserva el miembro y pregunta al Registro de Cazadores de Noruega, en Brønnøysund, si se ha pagado la tasa correcta. El miembro introduce una sola vez su número de cazador y su fecha de nacimiento. Si solo ha pagado la tasa de caza menor y reserva una cacería de ciervo, se le avisa al momento, con un enlace para pagar y un recordatorio antes de la cacería.
En las reservas, la junta directiva ve una insignia junto a cada miembro, por ejemplo «Tasa pagada · caza mayor». Nadie tiene que enseñar ningún recibo.
Hasta ahora
La asociación llegó a Hunta antes del otoño. Desde entonces, los miembros han comprado allí caza de ciervo y de corzo y la han pagado al momento. De las cacerías que ya se han celebrado, los informes de abates están entregados.
«Ha funcionado muy bien para los miembros. Hemos tenido muy pocos problemas con las reservas», dice Skogen.
Varios miembros usan también la app de Hunta en el móvil. Allí encuentran la caza que han comprado y el terreno en el mapa, y el recordatorio del informe de abates les llega directamente al móvil.
«Nuestro tiempo de voluntariado tiene que ir a la caza y a los miembros, no a las facturas. Ahora tanto los pagos como los informes llegan solos.»
Tore Skogen, presidente de Vindafjord Jakt og Fiskelag
En resumen
| Miembros | 321 |
| Antes de Hunta | Facturas por la caza y por el precio de abate |
| Ahora | Pago cuando el miembro reserva |
| Precio de abate | Se paga al enviar el informe de abates |
| Anuncios | Privados, visibles solo para miembros |
| Precios para miembros | Precios distintos para miembros de pleno derecho y asociados |
| Tasa de caza | Caza mayor para el ciervo, caza menor para el corzo, comprobada en el Registro de Cazadores |
| Cacerías conjuntas | Cacería de iniciación para cazadores nuevos, organizada en Hunta |
| Comisión de la plataforma | 10 %, añadida al precio que fija la asociación |
Llevad la caza de vuestros miembros a Hunta
Cread vuestra asociación en hunta.no/grunneier y ya estaréis en marcha. Si tenéis la lista de miembros en Excel o ideas propias sobre los precios, poneos en contacto con nosotros y os ayudaremos a incorporar a vuestros miembros.