Jäsenten metsästys ilman laskuja

”Halusimme tarjota jäsenillemme modernin ratkaisun. Nyt he varaavat ja maksavat puhelimella, ja me näemme kaiken yhdestä paikasta.”

Tore Skogen, Vindafjord Jakt og Fiskelagin puheenjohtaja

Miksi seura valitsi Huntan

Vindafjord Jakt og Fiskelag toimii Vindafjordissa Rogalandissa, ja sillä on 321 jäsentä. Seura tarjoaa jäsenilleen saksanhirven- ja metsäkauriinmetsästystä, ja monen muun seuran tavoin se laskutti metsästyksen aiemmin jäseniltä. Kaatomaksu laskutettiin jälkikäteen, kun eläin oli kaadettu.

”Laskutus toimi, mutta se teetti paljon käsityötä meille, jotka pyöritämme seuraa. Halusimme jotain, mikä olisi jäsenille yksinkertaisempaa ja nykyaikaisempaa”, kertoo seuran puheenjohtaja Tore Skogen.

Seuralla oli selvät vaatimukset: jokaisen metsästyskohteen piti olla yksityinen ja vain jäsenten nähtävissä, jäsenten piti voida varata ja maksaa itse, ja varsinaisilla jäsenillä ja sivujäsenillä piti olla eri hinnat.

Hunta toimii Ryfylkessä, aivan Vindafjordin naapurissa. ”On hienoa, että ratkaisua pyöritetään ja kehitetään täällä Rogalandissa”, sanoo Skogen.

Näin se toimii

Seura julkaisee nyt metsästyksensä Huntassa, ja jäsenet varaavat ja maksavat siellä.

Kaikki kohteet ovat yksityisiä, joten vain jäsenet näkevät ne. Seura halusi eri hinnat varsinaisille jäsenille ja sivujäsenille, ja Hunta rakensi sen. Seura halusi myös tuoda jäsenluettelot Excelistä, ja Hunta teki sitä varten tuontitoiminnon. Jäsenet siirtyivät suoraan palveluun ilman, että kenenkään piti näppäillä heitä uudelleen, ja jokainen jäsen saa automaattisesti oikean hinnan.

Myös kaatomaksu kulkee Huntan kautta. Metsästäjä kirjaa teuraspainon kaatoilmoitukseen, Hunta laskee maksun, ja metsästäjä maksaa sen lähettäessään ilmoituksen. Seura ei enää lähetä laskuja, ei metsästyksestä eikä kaadon jälkeen.

Seura asettaa hinnat itse, myös kaatomaksun kilohinnan. Hunta lisää hintaan 10 prosentin palvelumaksun, ja jäsen näkee hinnan maksuineen ja maksaa sen. Siinä kaikki.

Metsästyksen jälkeen metsästäjät lähettävät kaatoilmoituksen Huntassa. Jos se unohtuu, muistutuksia tulee sähköpostiin ja sovellukseen.

Yksi näkymä hallitukselle

Seura näkee kaiken yhdestä näkymästä: kuka metsästää, mitä on maksettu ja onko ilmoitus tullut.

”Nyt näemme heti, kuka on varannut ja maksanut. Se helpottaa hallituksen työtä paljon”, sanoo Skogen.

Seura käyttää Huntaa myös yhteismetsästysten järjestämiseen, esimerkiksi uusille metsästäjille suunnattuun tutustumisjahtiin, ja on julkaissut metsästyspäiviä metsästysseurueilleen. Kaikki päätyy samaan näkymään, maksoi metsästys rahaa tai ei.

Oikea metsästysmaksu saksanhirvelle ja metsäkauriille

Seura tarjoaa sekä saksanhirven- että metsäkauriinmetsästystä, eivätkä ne vaadi samaa metsästysmaksua (jegeravgift). Saksanhirvenmetsästykseen tarvitaan ison riistan maksu. Metsäkauriille riittää pienriistan maksu.

Hunta tekee nyt tämän tarkistuksen. Hunta tietää, minkä metsästyksen jäsen varaa, ja kysyy Brønnøysundissa sijaitsevasta Norjan metsästäjärekisteristä (Jegerregisteret), onko oikea maksu maksettu. Jäsen syöttää metsästäjänumeronsa ja syntymäaikansa kerran. Jos jäsen on maksanut vain pienriistan maksun ja varaa saksanhirvenmetsästyksen, hän saa tiedon heti, ja mukana on linkki maksamiseen sekä muistutus ennen metsästystä.

Varauksissa hallitus näkee jokaisen jäsenen kohdalla merkin, esimerkiksi ”Maksu maksettu · iso riista”. Kenenkään ei tarvitse näyttää kuittia.

Tähän mennessä

Seura liittyi Huntaan ennen syksyä. Siitä lähtien jäsenet ovat ostaneet sieltä saksanhirven- ja metsäkauriinmetsästystä ja maksaneet saman tien. Toteutuneista metsästyksistä kaatoilmoitukset on lähetetty.

”Jäsenillä se on toiminut todella hyvin. Varausten kanssa on ollut tosi vähän ongelmia”, sanoo Skogen.

Moni jäsen käyttää myös Huntan sovellusta puhelimellaan. Sieltä he löytävät ostamansa metsästyksen ja maaston kartalta, ja muistutus kaatoilmoituksesta tulee suoraan puhelimeen.

Lyhyesti

Siirrä jäsentesi metsästys Huntaan

Perusta seurasi osoitteessa hunta.no/grunneier, niin pääset heti alkuun. Jos sinulla on jäsenluettelo Excelissä tai omia toiveita hinnoittelusta, ota yhteyttä, niin autamme tuomaan jäsenesi mukaan.