Fini les factures pour la chasse des membres
« Nous voulions offrir à nos membres une solution moderne. Aujourd’hui, ils réservent et paient sur leur téléphone, et nous voyons tout au même endroit. »
Tore Skogen, président de Vindafjord Jakt og Fiskelag
Pourquoi l’association a choisi Hunta
Vindafjord Jakt og Fiskelag est basée à Vindafjord, dans le Rogaland, et compte 321 membres. Elle propose à ses membres la chasse au cerf et au chevreuil, et comme beaucoup d’associations, elle encaissait jusqu’ici le paiement de la chasse par facture. Le prix de prélèvement était facturé après coup, une fois l’animal prélevé.
« La facturation fonctionnait, mais elle représentait beaucoup de travail manuel pour ceux d’entre nous qui font tourner l’association. Nous voulions quelque chose de plus simple pour les membres, et de plus moderne », explique Tore Skogen, président de l’association.
L’association avait des exigences claires : toutes les annonces devaient être privées et visibles des seuls membres, les membres devaient réserver et payer eux-mêmes, et les membres titulaires et les membres associés devaient avoir chacun leur prix.
Hunta est basé dans le Ryfylke, tout près de Vindafjord. « C’est formidable que la solution soit exploitée et développée ici, dans le Rogaland », se réjouit Tore Skogen.
Comment ça marche
L’association publie désormais sa chasse sur Hunta, et les membres y réservent et y paient.
Toutes les annonces sont privées : seuls les membres les voient. L’association voulait des prix distincts pour les membres titulaires et les membres associés, et Hunta l’a mis en place. Elle souhaitait aussi importer ses listes de membres depuis Excel, et Hunta a développé une fonction d’import pour cela. Les membres sont arrivés directement, sans que personne ait à les ressaisir, et chacun obtient automatiquement le bon prix.
Le prix de prélèvement passe lui aussi par Hunta. Le chasseur saisit le poids de carcasse dans la déclaration de prélèvement, Hunta calcule le montant, et le chasseur le règle au moment d’envoyer la déclaration. L’association n’envoie plus de factures, ni pour la chasse, ni après le prélèvement.
L’association fixe elle-même ses prix, y compris le prix de prélèvement au kilo. Hunta ajoute des frais de plateforme de 10 %, et le membre voit le prix frais compris et le paie. C’est tout.
Après la chasse, les chasseurs envoient une déclaration de prélèvement dans Hunta. Ceux qui oublient reçoivent des rappels par e-mail et dans l’application.
Une vue d’ensemble pour le bureau
L’association voit tout dans une seule vue d’ensemble : qui chasse, ce qui a été payé et si la déclaration a été envoyée.
« Maintenant, nous voyons tout de suite qui a réservé et payé. Le travail du bureau en est beaucoup plus simple », souligne Tore Skogen.
L’association utilise aussi Hunta pour organiser des chasses collectives, comme une chasse d’initiation pour les nouveaux chasseurs, et a publié des journées de chasse pour ses équipes de chasse. Tout se retrouve dans la même vue d’ensemble, que la chasse soit payante ou non.
La bonne redevance de chasse pour le cerf et le chevreuil
L’association propose à la fois la chasse au cerf et la chasse au chevreuil, et les deux n’exigent pas la même redevance de chasse (jegeravgift). Pour chasser le cerf, il faut avoir acquitté la redevance grand gibier. Pour le chevreuil, la redevance petit gibier suffit.
Hunta fait désormais cette vérification. Hunta sait quelle chasse le membre réserve et interroge le registre des chasseurs (Jegerregisteret) à Brønnøysund pour savoir si la bonne redevance de chasse a été payée. Le membre saisit une seule fois son numéro de chasseur et sa date de naissance. S’il n’a payé que la redevance petit gibier et réserve une chasse au cerf, il en est averti immédiatement, avec un lien pour payer et un rappel avant la chasse.
Dans les réservations, le bureau voit un badge à côté de chaque membre, par exemple « Redevance payée · grand gibier ». Personne n’a besoin de montrer de reçu.
Le bilan à ce jour
L’association a rejoint Hunta avant l’automne. Depuis, les membres y ont acheté de la chasse au cerf et au chevreuil et l’ont payée immédiatement. Pour les chasses déjà passées, les déclarations de prélèvement sont rentrées.
« Ça a très bien fonctionné pour les membres. Nous avons eu très peu de soucis avec les réservations », constate Tore Skogen.
Plusieurs membres utilisent aussi l’application Hunta sur leur téléphone. C’est là qu’ils retrouvent la chasse qu’ils ont achetée et le territoire sur la carte, et le rappel pour la déclaration de prélèvement arrive directement sur leur téléphone.
« Notre temps de bénévoles doit aller à la chasse et aux membres, pas aux factures. Aujourd’hui, les paiements comme les déclarations arrivent tout seuls. »
Tore Skogen, président de Vindafjord Jakt og Fiskelag
En bref
| Membres | 321 |
| Avant Hunta | Factures pour la chasse et le prix de prélèvement |
| Aujourd’hui | Paiement au moment où le membre réserve |
| Prix de prélèvement | Payé à l’envoi de la déclaration de prélèvement |
| Annonces | Privées, visibles des seuls membres |
| Prix membres | Prix distincts pour les membres titulaires et associés |
| Redevance de chasse | Grand gibier pour le cerf, petit gibier pour le chevreuil, vérifiée auprès du registre des chasseurs |
| Chasses collectives | Chasse d’initiation pour les nouveaux chasseurs, organisée dans Hunta |
| Frais de plateforme | 10 %, ajoutés au prix fixé par l’association |
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